หลักการเขียนหนังสือทวงถาม

                  แน่นอนว่าในการสอบใบอนุญาตว่าความนั้น การออกสอบคงไม่พ้นการเขียนหนังสือทวง

ถามบอกกล่าวหรือที่เรียกว่า "โนติส"  ซึ่งจริงๆแล้วในทางปฏิบัติ หนังสือทวงถามมีความจำเป็นมาก

เพราะเป็นการเตือนให้ลูกหนี้ได้ชำระหนี้ภายในเวลาใด หากไม่ชำระจะใช้สิทธิทางศาลและถือว่า

หนังสือทวงถามก็เป็นหลักฐานอย่างหนึ่งเหมือนกัน ดังนั้น โดยปกติในการสอบจึงขาดไม่ได้เลยที่ออก

สอบในส่วนนี้ ในทีนี้จะแนะนำการร่างการเขียนพอให้เห็นภาพ ซึ่งใช้ได้ในการเขียน ทั้งการสอบประเภท

รุ่น(ทั้งทฤษฎีและปฏิบัติ)และประเภทปีด้วย ซึ่งมีหลักเกณฑ์พอสังเขปดังนี้

          การเขียนหนังสือทวงถามโดยปกติแล้วจะประกอบด้วยการเขียน ทำที่ไหน วันที่เขียน เรื่องอะไร

 เรียนถึงใคร และการถึงความสัมพันธ์ระหว่างเจ้าหนี้ลูกหนี้และต่อมาเกิดเหตุอะไรขึ้นผิดนัดหรือไม่ชำระ

หนี้อะไรพร้อมต้องการให้ลูกหนี้ทำอะไรตามหนังสือทวงถาม สุดท้ายก็ลงชื่อทนายที่รับมอบอำนาจ

(ก) ทำที่ไหน เป็นการเขียนว่าสถานที่ทำการเขียนหนังสือทวงถามนั้นเขียนที่ไหน สถานที่นี้อาจเป็น

สถานที่ติดต่อกลับมาภายหลังได้ ซึ่งส่วนใหญ่ หากเป็นการสอบ จะทำที่สำนักงานของทนายความที่ให้

เรารับบทเป็นทนายนั้นเอง เช่น สำนักงานกฎหมายรักความดี เลขที่ 2 ซอยรามคำแหง 53 แขวง

หัวหมาก เขตบางกะปิ กทม เป็นต้น ซึ่งในการเขียนส่วนนี้ต้องเขียนมุมขวามือของกระดาษ จะมีให้ดู

ตัวอย่างตอนท้าย

(ข) วันที่เขียน ส่วนนี้เป็นการเขียนวันที่เขียนหนังสือทวงถามให้ลูกความว่าเขียนตั้งแต่เวลาใด ในตรงนี้

ไม่มีปัญหา เช่น วันที่ 1 มกราคม 2556 เป็นต้น

(ค) เรื่องอะไร อันนี้เป็นการบอกถึงเรื่องที่ต้องการให้ลูกหนี้ปฏิบัติตามหนังสือทวงถามนี้ ต้องบอกว่า

เป็นเรื่องอะไร สมมติถ้าเป็นเรื่องเกี่ยวกับกู้ยืมเงินเขามาแล้ว บิดพริ้วไม่ชำระก็มีหนังสือทวงถามไปถึง

เรื่อง ขอให้ชำระหนี้ตามสัญญากู้ หรือ ถ้าเป็นกรณีที่ไปทำละเมิดเขาทำให้เขาบาดเจ็บ เสียหายแก่ร่าง

กาย อย่างนี้ก็เป็นเรื่องขอให้ชำระค่าสินไหมทดแทน เป็นต้นทั้งนี้ต้องดูว่าเป็นการให้ชำระหนี้เรื่องอะไร

(ง) เรียนถึงใคร การเขียนส่วนนี้เป็นการระบุชื่อลูกหนี้ที่ท่านต้องรู้แน่นอนว่าเขียนถึงใครเพื่อให้เขา

ปฏิบัติตามหนังสือทวงถาม ซึ่งอาจมีคนเดียวหรือหลายคนก็ได้ หรืออาจเป็นนิติบุคคลมีผู้แทนเป็นผู้

จัดการ ก็เขียนมาให้หมด เช่น เรียน นายมากหนี้ ทนอึด,นายร่วมด้วย ช่วยกัน,บริษัทตัวแม่สร้างหนี้

 จำกัด โดย นายซบบัด สินหนี้ กรรมการผู้จัดการ เป็นต้น

(จ) ต่อไปเป็นการบรรยายในส่วนเนื้อหาของหนังสือทวงถามตรงนี้ขอบอกว่าต้องบรรยายถึงความ

สัมพันธ์ก่อนระหว่างตัวลูกความกับตัวลูกหนี้ของลูกความมีส่วนอะไรเกี่ยวข้องสัมพันธ์กันเพราะจะเป็น

เหตุทำให้ตัวความเกิดสิทธิเรียกร้องหรือสิทธิอย่างใดอย่างหนึ่ง ที่จะให้ลูกหนี้ปฏิบัติตามได้ ซึงส่วนใหญ่

มักจะขึ้นต้นด้วยคำว่า ตามที่ท่าน......... ดังนั้นสมมติว่า ท่านต้องการทำคดีกู้ยืมเงินให้ลูกความท่านก็

อาจจะเขียนว่า ตามที่ได้ทำสัญญากู้ยืมเงินจากนายโปร่งใส สุจริต เป็นจำนวนเงิน 200,000 บาท เมื่อ

วันที่ 5 มีนาคม 2556 ตกลงชำระดอกเบี้ยให้ในอัตราร้อยละ 14 ต่อปี ดอกเบี้ยชำระเดือนละครั้งทุกวัน

ที่1-5 ของทุกเดือน กำหนดชำระหนี้เงินต้นภายใน 2 ปี และท่านเองก็ได้รับเงินไปเรียบร้อยแล้วในวันทำ

สัญญา ซึ่งท่านเองก็ทราบดีอยู่แล้ว เป็นต้น นี่คือการเขียนถึงความสัมพันธ์ของลูกความท่านกับลูกหนี้

ของลูกความ จะเห็นว่าส่วนนี้จะคล้ายหรือเหมือนกันกับในคำฟ้องแพ่งที่ได้แนะนำไปแล้วในส่วนนิติ

สัมพันธ์ ในส่วนนี้จึงต้องเขียนอธิบายซักซ้อมความเข้าใจให้แก่ลูกหนี้ เมื่ออธิบายส่วนนี้แล้วต่อไปก็จะ

เป็นการบอกว่าต่อมาเกิดอะไรขึ้นมีเหตุอะไร เช่นเกิดเหตุการผิดนัด ไม่ชำระหนี้ ผิดสัญญา ก็บอกไปว่า

เช่นในกรณีสัญญากู้ยืม "ปรากฎว่าท่านได้ชำระหนี้ได้มา 2 เดือน ต่อมาท่านได้ผิดนัดไม่ชำระหนี้มาเป็น

เวลาติดต่อกันแล้ว 3 เดือนจึงถือว่าท่านผิดสัญญา" เป็นต้น การบรรยายส่วนนี้เป็นการบอกถึงลูกหนี้ว่า

ลูกหนี้บิดพริ้ว ผิดนัดไม่ชำระหนี้ จึงเป็นเหตุที่นำไปสู่ให้ท่านทำหนังสือทวงถามนี้ไปถึงลูกหนี้ให้ปฏิบัติ

ตามนั้นเองในส่วนเนื้อหาส่วนสุดท้ายนี้เป็นการเขียนสิ่งที่ท่านในฐานะทนายต้องการให้ลูกหนี้ของตัว

ความทำอะไร ก็อย่างที่กล่าวมาแล้วว่า ต้องดูว่าเป็นเรื่องอะไรก่อน เช่นหากเป็นเรื่องผิดสัญญา ก็ขอให้

ลูกหนี้ปฏิบัติตามสัญญา ทำละเมิดก็ขอให้ลูกหนี้ชำระค่าสินไหมทดแทน เป็นต้น มักจะเขียนว่า "ข้าพเจ้า

ในฐานะทนายความผู้รับมอบอำนาจจากนาย...........จึงมีหนังสือมาเพื่อให้ท่านได้นำเงินจำนวน .......

...........บาท พร้อมดอกเบี้ยในอัตราร้อยละ 7.5 ต่อปี มาชำระให้แก่นาย...........ภายใน 15 วัน นับแต่

วันที่ท่านได้รับหนังสือฉบับนี้ มิฉะนั้นข้าพเจ้ามีความจำเป็นที่ต้องดำเนินคดีกับท่านตามกฎหมายต่อไป

" เมื่อจบตรงนี้แล้ว ก็ขึ้นบรรทัดใหม่ เขียนว่า ขอแสดงความนับถือ/ด้วยความเคารพ ประมาณขวามือ

กระดาษไม่ชิดมาก บรรทัดต่อมาก็ลงชื่อทนายความรับมอบอำนาจ ก็จบหนังสือทวงถาม ซึ่งหนังสือทวง

ถามหากเข้าใจหลักเกณฑ์เบื้องต้นแล้วไปหัดดูตัวอย่างและหัดเขียน เชื่อว่าน่าจะไม่มีปัญหาแน่นอนใน

การสอบครับ

***** คำแนะนำเพิ่มเติม ในการเขียนหนังสือทวงถามมีข้อสังเกตุว่าบางคดีนั้นอาจมีการเขียนเพิ่ม

 เติมไปจากที่แนะนำอีก แต่ก็ไม่มีปัญหาอย่างเช่น มีการเขียนอ้างอิงจากอะไร หรือ สิ่งที่ส่งมาด้วย มี

ความจำเป็นต้องอ้างหรือส่งมา ประกอบหนังสือทวงถาม เช่นในเรื่องของสัญญาประกันภัยที่ลูกความให้

ท่านทำหนังสือทวงถามไปถึงบริษัทประกันภัย จึงจำเป็นต้องอ้าง อ้างถึง กรมธรรณ์ประกันภัยเลขที่

เท่าใดเป็นต้นซึ่งเขียนบรรทัดต่อมาจากเรียนถึงใคร หรือ กรณีสิ่งที่ส่งมาด้วยก็หลักเกณฑ์เดียวกัน ต้องดู

เป็นเรื่องๆไป